PRJ 52059 | Repeal and replace of 16 TAC §22.71 and 16 TAC §22.72
English summary: This rulemaking repeals and replaces §22.71 and §22.72 to update those rules to current commission filing practices. Since 2020, during COVID, the commission has relied on an order filed in Project 50664 which suspended the practice of physically filing documents. (See Project 50664, Item #3 and Item #205. Note that the second order under Item #205 suspended the original order under Item #3 - Item #205 is the order currently in effect). This rulemaking eliminates the multiple paper copy filing requirements (except for a very limited set of documents and proceedings such as maps, CCNs rate cases, etc.) and authorizes electronic filing in addition to physical filing. This rulemaking also requires parties that file items confidentially to submit a memo justifying the confidential designation and gives the presiding officer the option to reject the confidential designation or another party to challenge the confidentiality designation. Lastly, the amended rules authorize Central Records to reject certain filings that are missing specific identifying information, are clearly incorrect or missing information (I.E. blank pages), or do not correctly file confidential information in the manner specified by the rule. Other revisions include updating the format and style requirements under §22.72 to reflect the new electronic filing option and the filing of electronic storage devices for digital media (I.E. USBs, CDs, etc.) and make some standards permissive.
Spanish summary: Esta regulación deroga y reemplaza los §§22.71 y 22.72 para actualizar esas reglas a las prácticas actuales de presentación de la comisión. Desde 2020, durante el COVID, la comisión ha dependido de una orden presentada en el Proyecto 50664 que suspendió la práctica de presentar documentos físicamente. (Proyecto 50664, Artículo 3 y Artículo 205. Tenga en cuenta que la segunda orden bajo el Artículo 205 suspendió la orden original bajo el Artículo 3 - el Artículo 205 es la orden actualmente en vigor). Esta reglamentación elimina los requisitos de múltiples copias en papel (excepto para un conjunto muy limitado de documentos y procedimientos, como mapas, casos de tarifas CCN, etc.) y autoriza la presentación electrónica además de la presentación física. Esta reglamentación también requiere que las personas que presentan artículos confidenciales presenten un memorándum que justifique la designación confidencial y le da al funcionario que preside la opción de rechazar la designación o de que otra persona impugne la designación. Por último, las reglas enmendadas autorizan a Central Records a rechazar ciertas presentaciones a las que les falta información de identificación específica, son claramente incorrectas o faltan información (es decir, páginas en blanco) o no presentan correctamente información confidencial de la manera especificada por la regla. Otras revisiones incluyen la actualización de los requisitos de formato y estilo bajo §22.72 para reflejar la nueva opción de presentación electrónica y la presentación de dispositivos de almacenamiento electrónico para medios digitales (es decir, USB, CD, etc.) y hacer que algunos estándares sean permisivos.